為進(jìn)一步規(guī)范發(fā)文流程，提高發(fā)文效率，保證發(fā)文質(zhì)量，加強(qiáng)發(fā)文的歸口管理，特制定本辦法。

　　一、行文規(guī)則

　　（一）公文種類：以公司名義下發(fā)的通知、通報(bào)、決定、規(guī)定、制度、辦法等；

　　（二）公文格式：包括文件版頭、公文編號(hào)、標(biāo)題、主送部門、附件、發(fā)文單位、發(fā)文時(shí)間、主題詞等項(xiàng)。

　　1、文件版頭：一律用紅頭文件形式，為公司的全稱（白山市恒基市場(chǎng)經(jīng)營管理股份有限公司文件）；

　　2、公文編號(hào)：由公司行政辦公室按年度統(tǒng)一編號(hào)。公司發(fā)文為：白山恒基發(fā)【2017】ΧΧ號(hào)；字體為仿宋體4號(hào)，用"六角括號(hào)"；（公司黨委發(fā)文為白山恒基黨發(fā)【2017】ΧΧ號(hào)）

　　3、標(biāo)題：要準(zhǔn)確、簡要地概括公文主要內(nèi)容和公文種類。字體為2號(hào)黑體居中，加粗，距紅線下空兩行。

　　4、主送部門：指主要送達(dá)的部門或單位。標(biāo)題下空一行左側(cè)頂格，3號(hào)宋體；

　　公司發(fā)下行文，名稱為：各分公司、機(jī)關(guān)各部（室）；

　　5、正文：文字要簡明扼要、條理清楚、實(shí)事求是。字體為3號(hào)宋體。每自然段空2字，回車頂格；

　　6、附件：若有附件，附件與正文空一行，左側(cè)空2個(gè)字，字體為3號(hào)宋體；

　　7、發(fā)文單位可以不寫，直接在發(fā)文日期上面加蓋單位公章；

　　8、發(fā)文日期：日期在正文下面右側(cè)，要寫全年、月、日，字體為3號(hào)宋體；

　　9、主題詞：為3號(hào)黑體字，"主題詞"三個(gè)字左側(cè)頂格，主題詞詞目字體為4號(hào)宋體，詞目之間空一格，詞目不超過5個(gè)；（主題詞要用下劃線）

　　10、抄報(bào)、抄送在主題詞下4號(hào)宋體，可用可不用；

　　11、印制單位、印制時(shí)間為小4號(hào)宋體，印制單位左頂格，印制日期右頂格，在同一條線上；

　　12、印制份數(shù)在印制日期下右頂格5號(hào)宋體，不帶下劃線。

　　二、發(fā)文程序

　　1、公司各部門擬好公文初稿后，由擬稿部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，部門審核后，到行政辦公室填寫"白山市恒基市場(chǎng)經(jīng)營管理股份有限公司發(fā)文審批單"，簽上擬文部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)信息；

　　2、擬文部門按審閱程序逐級(jí)請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)簽批；擬文部門按領(lǐng)導(dǎo)簽批的指示修改無異議后，將正式電子文稿傳到行政辦公室；

　　3、行政辦公室收到擬文部門電子版的文稿后，進(jìn)行再次審閱，并填寫文號(hào)按"模板"格式印制發(fā)文備案；

　　4、擬文部門對(duì)成文文稿進(jìn)行膳印后進(jìn)行分發(fā)并簽署文件領(lǐng)取單，之后將領(lǐng)導(dǎo)簽批的發(fā)文存稿手續(xù)連同一份正式文稿和簽署完畢的文件領(lǐng)取單一并移交行政辦公室進(jìn)行存檔處理。

　　三、本制度由公司行政辦公室負(fù)責(zé)解釋。

　　四、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

　　后附發(fā)文格式模板：

　　白山市恒基市場(chǎng)經(jīng)營管理股份有限公司文件

　　白山恒基發(fā)【2017】Χ號(hào)（4號(hào)仿宋體，用六角括號(hào)）

　　----------------------------------------★-----------------------------------------

　　關(guān)于"ΧΧΧΧΧ"的通知

　�。�紅線下空兩行，居中排印，2號(hào)黑體字）

　　各分公司、機(jī)關(guān)各部（室）：（標(biāo)題下空一行左側(cè)頂格，3號(hào)宋體）

　　ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ。（字體為3號(hào)宋體，每自然段空2字，回車頂格）

　　附件：ΧΧΧΧΧΧΧΧ（附件與正文空一行，左側(cè)空兩個(gè)字，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，字體為3號(hào)宋體）

　　2017年Χ月Χ日

　　（日期要寫全年、月、日，并蓋公章，3號(hào)宋體）

　　主題詞：ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ

　�。�"主題詞"三個(gè)字左側(cè)頂格，為3號(hào)黑體字，主題詞詞目為4號(hào)宋體，詞目之間空1格，詞目不超過5個(gè)）

　　抄報(bào)：ΧΧΧ、ΧΧΧ、ΧΧΧ（抄報(bào)為4號(hào)宋體、抄報(bào)對(duì)象是上級(jí)用"、"隔開）

　　抄送：ΧΧΧ、ΧΧΧ、ΧΧΧ（抄送為4號(hào)宋體、抄送對(duì)象是下級(jí)用"、"隔開）

　　ΧΧΧΧΧΧΧΧ部ΧΧ年ΧΧ月ΧΧ日印發(fā)

　　（共印ΧΧ份）

　�。ㄓ≈茊挝慌c印制日期為4號(hào)宋體，印制單位左頂格，印制日期右頂格；印制份數(shù)為5號(hào)宋體右頂格）