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行政辦公室工作職責(zé) 總體負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的處理工作、黨務(wù)工作、工會工作。 包括：公文處理、綜合文字材料的組織、文件收發(fā)；市管單位報表信息報送、行政檔案管理；證照變更事務(wù)的處理；企劃信息；會議的安排組織；協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)對外溝通聯(lián)絡(luò)；做好工作需要的業(yè)務(wù)知識、法律常識等學(xué)習(xí)培訓(xùn)；協(xié)助黨委書記、工會主席做好日常黨務(wù)、工會的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)，以及對市委組織部、工會的溝通、匯報工作；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時性工作。 財務(wù)部工作職責(zé)： 財務(wù)部是企業(yè)財務(wù)工作的管理、核算、監(jiān)督指導(dǎo)部門、其管理職能是根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃編制和下達(dá)企業(yè)財務(wù)預(yù)算，并對預(yù)算的實(shí)施情況進(jìn)行管理；其核算職能是對公司的生產(chǎn)經(jīng)營、資金運(yùn)行情況進(jìn)行核算；其預(yù)警提示職能是對于董事長、總經(jīng)理反饋公司資金的營運(yùn)預(yù)警和提示。 具體負(fù)責(zé)組織安排各分公司的派駐會計做好日常工作；負(fù)責(zé)公司的各項(xiàng)收支管理；印章管理；做好向通化總部按月或按季的報帳工作；做好會計核算與日常管理；做好會計電子賬目與日常賬目的檔案管理；做好日常會計人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)；做好地稅、國稅的聯(lián)系與溝通工作；完成日常領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時性工作。 財務(wù)部工作基本職責(zé)： 1、貫徹執(zhí)行《會計法》及國家有關(guān)各項(xiàng)法規(guī)和規(guī)章制度。嚴(yán)格執(zhí)行國家的《企業(yè)會計準(zhǔn)則》和上級的《會計核算辦法》。全面負(fù)責(zé)公司日常財務(wù)核算，參與公司的經(jīng)營管理。 2、嚴(yán)格財務(wù)管理，加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督，督促財務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財務(wù)制度和財經(jīng)紀(jì)律。制定公司財務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行。 3、組織各部門編制收支計劃，編制公司的月、季、年度營業(yè)計劃和財務(wù)計劃，定期對執(zhí)行情況進(jìn)行檢查分析；配合協(xié)助公司年度目標(biāo)任務(wù)的制訂與分解，編制并下達(dá)公司總的財務(wù)計劃，編制并上報公司年度財務(wù)預(yù)算，指導(dǎo)公司的財務(wù)活動。 4、負(fù)責(zé)公司的財務(wù)管理、資金籌集、調(diào)撥和融通，制定資金使用管理辦法，合理控制使用資金。根據(jù)公司資金運(yùn)作情況，合理調(diào)配資金，確保公司資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 5、負(fù)責(zé)成本核算管理工作，建立成本核算管理體制系，制定成本管理和考核辦法，探索降低目標(biāo)成本的途徑和方法。 6、負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理、債權(quán)債務(wù)管理工作，參與企業(yè)的各項(xiàng)投資管理。 7、負(fù)責(zé)公司年度財務(wù)決算工作，審核、編制上級有關(guān)財務(wù)報表，并進(jìn)行綜合分析。同時做好與通化總部的財務(wù)報賬銜接。 8、負(fù)責(zé)公司的會計電算化管理工作，制定相關(guān)規(guī)章制度，保證會計信息真實(shí)、準(zhǔn)確和完整。 9、負(fù)責(zé)公司的納稅管理，運(yùn)用稅收政策，依法納稅，合理避稅，并做好與稅務(wù)部門的銜接溝通工作。 10、負(fù)責(zé)財務(wù)會計憑證、賬簿、報表等財務(wù)檔案的分類、整理和移交檔案。 11、根據(jù)公司規(guī)定，對派駐各分公司財務(wù)人員的工作進(jìn)行管理、培訓(xùn)和考核。 12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。 市場安全管理部工作職責(zé)： 負(fù)責(zé)有效組織全公司的安全保衛(wèi)工作，對公司管轄所有市場進(jìn)行有效管理，合理組織市場布局與招商，做好與政府相關(guān)安全、消防、市場管理等部門的溝通、聯(lián)絡(luò)及相關(guān)工作匯報，做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。 市場管理崗位職責(zé)： 1、根據(jù)公司未來的發(fā)展方向和經(jīng)營戰(zhàn)略負(fù)責(zé)對市場的調(diào)查研究和具體定位； 2、負(fù)責(zé)市場的規(guī)范化管理和崗位責(zé)任的考核； 3、對公司所轄市場經(jīng)營狀況進(jìn)行監(jiān)督檢查和管理； 4、根據(jù)市場的定位尋找經(jīng)營資源； 5、審核投資商戶的投資經(jīng)營能力； 6、審核商戶入場裝修圖紙，協(xié)助商戶辦理進(jìn)場經(jīng)營的相關(guān)事宜，并向其他部門傳遞交接投資商的相關(guān)信息資料； 7、監(jiān)督公司所轄市場的經(jīng)營狀況，依照職權(quán)調(diào)整入場商戶位置及撤除市場的處理； 8、負(fù)責(zé)統(tǒng)計所轄市場經(jīng)營基本內(nèi)容； 9、負(fù)責(zé)商業(yè)信息的收集整理； 10、負(fù)責(zé)市場建設(shè)、發(fā)展相關(guān)的調(diào)研和論證。 后勤辦公室工作職責(zé)： 負(fù)責(zé)公司總體的后勤保障；總公司與分公司維修維護(hù)與驗(yàn)收工作；物品采購與發(fā)放工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時性工作； 后勤管理崗位工作職責(zé)： 1、負(fù)責(zé)各分公司及機(jī)關(guān)各部門物業(yè)設(shè)施、辦公設(shè)備維修、維護(hù)的資金請示進(jìn)行核實(shí)、申報、查驗(yàn)以及監(jiān)督落實(shí)等工作； 工作流程： 請示上報機(jī)關(guān)行政辦公室登記→行政辦公室填寫資金請示審批單并報送給后勤辦公室→后勤辦公室會同有關(guān)部門進(jìn)行核實(shí)→實(shí)地核實(shí)完畢后將有關(guān)情況呈報主管副總審批→呈報主管財務(wù)老總審批→后勤辦公室將領(lǐng)導(dǎo)簽批件轉(zhuǎn)回行政辦公室，并按領(lǐng)導(dǎo)簽批意見落實(shí)請示事項(xiàng)→行政辦公室將領(lǐng)導(dǎo)簽批的請示函件通知呈報單位或部門，并由呈報單位人員簽字領(lǐng)取復(fù)印件→行政辦公室將呈報單位簽字領(lǐng)取的請示函件轉(zhuǎn)給后勤辦公室存檔備案→此項(xiàng)業(yè)務(wù)流程結(jié)束。 2、負(fù)責(zé)對各分公司或部門需求量大的辦公用品、物業(yè)用品進(jìn)行統(tǒng)一采購和發(fā)放管理工作； 工作流程： 后勤辦公室根據(jù)市場的需求草擬大宗物品采購請示→報請主管副總和主管財務(wù)總經(jīng)理審閱簽批→實(shí)地采購→物品入庫登記→根據(jù)分公司需求發(fā)放采購物品并填寫物品領(lǐng)用單→存檔備案。 督查室工作職責(zé)： 總體負(fù)責(zé)全公司人力資源管理工作、市場督查管理工作、日常員工勞動紀(jì)律考核工作；人力勞資、五險一金及人員離退休工作： 1、監(jiān)督檢查公司市場發(fā)展計劃和工作任務(wù)的執(zhí)行完成情況； 2、監(jiān)督檢查公司管理制度的貫徹落實(shí)情況； 3、監(jiān)督檢查公司工作紀(jì)律的日常遵守情況； 4、監(jiān)督檢查經(jīng)營管理收費(fèi)活動當(dāng)中的異常情況，并提出整改建議和防范措施； 5、對查出的違紀(jì)、違規(guī)的員工提出督查處理意見，對違規(guī)、違紀(jì)人員實(shí)施查處并及時向公司領(lǐng)導(dǎo)提交督察報告和計劃。 6、建立健全公司內(nèi)部督察檔案。主要針對市場日常收費(fèi)工作進(jìn)行重點(diǎn)督察，發(fā)現(xiàn)問題立即對違規(guī)違紀(jì)行為下達(dá)督查處罰建議，堵塞漏洞。 7、每月對監(jiān)督檢查結(jié)果進(jìn)行歸納寫出監(jiān)督檢查報告。 資產(chǎn)法務(wù)部工作職責(zé)： 總體負(fù)責(zé)公司法律訴訟工作；動產(chǎn)、不動產(chǎn)的資產(chǎn)管理工作；公司整合前遺留問題處理工作； 1、為企業(yè)的經(jīng)營、管理決策提供法律上的可行性、合法性分析和法律風(fēng)險分析，為公司發(fā)展戰(zhàn)略提供法律專業(yè)角度的決策支持； 2、力爭公司在涉及的法律事務(wù)糾紛中占據(jù)有利的地位，維護(hù)公司經(jīng)濟(jì)利益及業(yè)務(wù)名譽(yù)不受損害； 3、審查、修改、會簽合同、協(xié)議，協(xié)助和督促重大經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議的履行； 4、處理或委托律師事務(wù)所的專業(yè)律師對公司的訴訟案件、經(jīng)濟(jì)仲裁案件、勞動爭議仲裁案件等訴訟和非訴訟法律事務(wù)； 5、負(fù)責(zé)公司及各下屬分公司進(jìn)行相關(guān)法律宣傳、教育、培訓(xùn)； 6、及時完成上級交辦的其他工作事項(xiàng)。 |
